Tidak gampang menerapkan 5S

Anda masih ingat artikel “Menerapkan 5S secara sederhana”? Ternyata tidak gampang menerapkannya, apalagi jika di perusahaan tersebut belum ada sistem yang mendukung. Tetapi, jangan khawatir ! Ada sebuah cara baru menerapkan 5S yang efektif, yang dengan pendekatan SAHOO. Sistem ini dikenal dengan 6S, jadi bukan lagi 5S lho.

Hari ini, saya mendapatkan umpan balik yang bagus sekali dari Pak Herry, yang bekerja di manufaktur. Berikut ini, saya kutipkan secara lengkap pandangan beliau tentang 6S. Selamat membaca !

Spesial to Pak Herry, thanks for sharing.

****

From: Herry K <herry.k@*******>

Dear all,

Dalam wacana kelihatannya simple, tapi percayalah… jika diimplementasikan…terkadang hasilnya tidak maksimal alias jalan di tempat.
Perlu strong policy dan dukungan kuat dari perusahaan untuk mencapai yang terbaik…

Dahulu…kami juga menerapkan seperti itu…tapi hasilnya tapi hasilnya “zero”….why?

• - Tidak adanya perhatian dari management..management hanya menekankan harus dilakukan tapi tidak mengamati hasilnya
• - Setiap individu memang melakukan 5S… tapi terhadap individu lain tidak mau tahu / saling membantu…dan tidak seorangpun yang mau melakukan pembersihan
• diluar areanya  masing masing….sehingga ada areal yang tidak tersentuh 5S, seperti toilet. lorong lorong, jalan, dsb.
• - Tidak adanya rasa kompetitif.. membuat setiap individu merasa ini bukan tugas yang penting, jadi hanya dikerjakan kalau ada waktu saja

Sejak 3 tahun yang lalu….kami mengimplementasikan 3Q6S yaitu  aktivitas 6S untuk menjadikan perusahaan yang 3Q
Adapun 6 S terdiri dari Seiri, Seiton, Seiso, Sheiketsu, Shitsuke, dan SAHOO.
SAHOO adalah perilaku yang baik dilingkungan perusahaan, mencakup :

• - Pribadi yang ramah tamah dan bersahaja,
• -  Sikap hormat menghormati antara atasan dengan bawahan, bawahan dengan atasan, dan sesama pekerja / selevel
• - Sikap menghormati tamu ( customer , vendor)
• - Sikap soapn santun dalam bertelepon
• - Tatacara meeting
• - Sopan santun berkunjung ke perusahaan,l
• - Suasan kerja yang gembira, dll

3Q Adalah sasaran yang ingin dicapai melalui penerapan 6S yang berkesinambungan,yaitu :

• - Quality Goods
• - Quality Employee
• - Quality Company

Pelaksanaannya :

• - Perusahaan membentuk suatu komitee yang langsung bertanggung jawab kepada Presiden Direktur
• - Selanjutnya komitee ine membentuk divisi berdasarkan wilayah kerja
• - Komitee bertanggung jawab mempersiapkan : – rencana jangka pendek, menengah dan jangka panjang
• – kerangka kerja
• – material dan bahan edukasi
• – system pengawasan / audit
• – System Reward
• - Setiap department dan individu harus terlibat langsung dengan aktivitas 3Q6S dengan semangat gotong royong dan kerja sama
• - Pelaksanaan pengawasan / audit dilakukan setiap minggu oleh komitee, dan hasilnya diumumkan secara terbuka pada General meeting
• - “The Best department of the month” diputuskan oleh komitee berdasarkan penilaian yang objektif, dan tertulis
• - Reward diberikan langsung oleh Presiden Direktur / Managing Direktur kepada The Best Department of the month didepan semua Head Section pada ssat General Meeting.

Apa yang telah kami dapatkan dengan penerapan 3Q6S?

• -Lingkungan kerja yang bersih, nyaman, dan suasana kerja yang gembira
• - Produk yang bermutu tinggi, biaya produksi rendah
• - Order meningkat karena calon pelanggan terkesan dengan kualitas produk yang baik, kondisi pabrik yang bersih, employee yang ramah.
• - Effisiensi meningkat, ditandai dengan Pproduction Lead time yang rendah, dan Delivery time yang tepat waktu
• - Cost saving terutama dari : – employee (yang tadinya butuh manpower untuk mengurusi kebersihan.. sekarang dilakukan sendiri oleh employee)
• – Electric cost
• – Delivery cost. dengan schedule yang tepat waktu, tidak memerlukan biaya untuk spesial cargo / courrier
• – Operational cost, dengan kualitas yang stabil, Yeild rate menjadi cukup tinggi sedangkan defective rate menjadi rendah
• - dan masih banyak keuntungan lainnya, yang secara nyata telah kami rasakan.

Demikian sekilas pengalaman yang telah saya  alami dalam melaksanakan 3Q6S

Regards
Herry